Brand manuál: co to je, co obsahuje a kdy ho firma potřebuje

Co obsahuje brand manuál?

Tohle je kontrolní seznam toho, co v manuálu musí být. Když některý bod chybí, grafik nebo tiskárna se na něj zeptá, nebo si ho domyslí po svém.

• Logo a jeho varianty: hlavní verze, zjednodušená verze (třeba jen symbol), verze na světlé a na tmavé pozadí, jednobarevná verze.
• Ochranná zóna: volný prostor kolem loga, do kterého nesmí zasahovat text ani jiné prvky. Obvykle se odvozuje od části loga, třeba výšky jednoho písmene.
• Minimální velikost: nejmenší rozměr, ve kterém je logo ještě čitelné, zvlášť pro tisk v milimetrech a pro web v pixelech.
• Barvy: hlavní a doplňkové barvy s přesnými hodnotami HEX, RGB a CMYK, případně odstín Pantone, pokud se tiskne přímými barvami.
• Písma: jak se jmenují, které řezy se používají na nadpisy a které na text, a čím je nahradit tam, kde písmo nejde nainstalovat (třeba v Excelu nebo v e-mailu).
• Styl fotek: jaké záběry k vám patří (skuteční lidé a provoz, nebo čisté produktové fotky), světlo, barevnost a čemu se vyhnout.
• Tón komunikace: jestli zákazníkům tykáte, nebo vykáte, jak dlouhé jsou věty, jaká slova používáte a jaká ne.
• Příklady použití: vizitka, příspěvek na sociální sítě, e-mailový podpis. Ukázka řekne víc než odstavec pravidel.
• Zakázaná použití: logo natažené, otočené, v cizí barvě nebo na neklidné fotce.

Jaký je rozdíl mezi logo manuálem a brand manuálem?

Logo manuál je užší dokument. Popisuje jen logo: jeho varianty, ochrannou zónu, minimální velikost, barvy loga a zakázaná použití. Stačí tam, kde logo jen označuje provozovnu nebo produkt a jinde se značka moc neobjevuje.

Brand manuál k tomu přidává všechno ostatní, co dělá značku poznatelnou: doplňkové barvy, písma, styl fotek, tón textů a ukázky hotových materiálů. Potřebujete ho, jakmile komunikujete na víc místech najednou, třeba na webu, na sociálních sítích a v tisku.

• Logo manuál: logo, varianty, ochranná zóna, minimální velikost, barvy loga, zakázaná použití.
• Brand manuál: všechno z logo manuálu plus paleta barev, písma, styl fotek, tón komunikace a příklady použití.
• Velké korporace mají ještě podrobnější manuály na stovky stran (orientační systémy, obaly, polepy vozidel). Malá firma to nepotřebuje.

Kolik stran má mít brand manuál pro malou firmu?

Podle nás malé firmě obvykle stačí 1 až 5 stran. Jednostránkový manuál pokryje logo, barvy a písma. Na pěti stranách se vejde i styl fotek, tón komunikace a ukázky hotových materiálů. Delší dokument bývá pro malou firmu zbytečně dlouhý.

Důležitější než počet stran je, aby k manuálu patřily hotové soubory. Manuál, který popisuje logo, ale nepřikládá ho ve vektoru (SVG, PDF nebo EPS) a v PNG s průhledným pozadím, nutí každého dalšího grafika logo vystřihovat z webu.

• 1 strana: logo a varianty, ochranná zóna, barvy (HEX, RGB, CMYK), písma.
• 2 až 3 strany: navíc minimální velikost, zakázaná použití, styl fotek.
• 4 až 5 stran: navíc tón komunikace a ukázky (vizitka, příspěvek, e-mailový podpis, šablona prezentace).

Kdy firma brand manuál potřebuje?

Dokud všechno grafické děláte sami a jen pro sebe, pravidla nosíte v hlavě. Manuál začne dávat smysl ve chvíli, kdy na značce pracuje někdo další. Typické situace:

• Objednáváte tiskoviny, polep auta nebo obaly a tiskárna chce přesné barvy.
• Příspěvky na sociální sítě dělá kolega, brigádník nebo externí správce.
• Chystáte nový web a webař potřebuje vědět, z čeho vychází.
• Grafik se vás pokaždé ptá, jakou barvu a písmo má použít.
• Příspěvky, letáky a web vypadají každý trochu jinak.
• Chcete si logo chránit jako ochrannou známku a potřebujete mít jasno, jak přesně vypadá.

K poslednímu bodu: manuál sám o sobě logo právně nechrání. Jak na to, popisujeme v článku Ochranná známka pro firmu.

Jak brand manuál používá grafik, tiskárna a kdo dělá příspěvky?

Každý z manuálu čte něco jiného. Proto je dobré ho psát tak, aby každá skupina našla svou část rychle.

Jaké chyby se v brand manuálu dělají nejčastěji?

• Manuál bez souborů: popis loga je hezký, ale bez vektorových souborů se podle něj pracovat nedá.
• Jen jeden zápis barvy: chybí CMYK, takže tiskárna barvu převádí sama a výsledek nesedí.
• Písmo bez náhrady: firemní písmo nejde použít v e-mailu ani v Excelu a nikdo neví, čím ho nahradit.
• Příliš dlouhý dokument: 40 stran pro firmu s deseti lidmi bývá zbytečně dlouhý a v praxi se podle něj málokdo řídí.
• Chybí tón komunikace: vizuálně jednotné příspěvky pak jednou tykají, podruhé vykají.
• Manuál se neaktualizuje: firma změní barvu na webu, ale v manuálu zůstane stará.
• Leží u jednoho člověka: manuál má mít každý, kdo na značce pracuje, ideálně ve sdílené složce spolu se soubory.

Kolik stojí brand manuál a jak ho řešíme my?

Manuál se obvykle neobjednává samostatně, vzniká jako součást vizuální identity. U nás je jednostránkový manuál v ceně balíčku logo a vizuální identita, který začíná na 20 000 Kč. V ceně je logo ve variantách, barevná paleta, písma, jednostránkový manuál a šablony na sociální sítě. Jednostránkový manuál je stručné shrnutí pravidel pro logo, barvy a písma, ne podrobný dokument na pět stran. Rozšířený manuál, třeba s tónem komunikace a stylem fotek, naceníme individuálně. V jakých formátech dostanete soubory loga, si s námi domluvte předem. Větší identitu, třeba polepy a tiskoviny, naceníme individuálně. Všechny ceny najdete v ceníku, jsou konečné, nejsme plátci DPH.

Návrhy děláme ve Figmě a stejný tým potom staví web a připravuje obsah na sítě, takže manuál se rovnou používá. Začínáme menším krokem, vyzkoušíte si nás na jedné věci dřív, než se pustíte do většího projektu. Když chcete probrat, jestli vám stačí logo manuál, nebo potřebujete celý brand manuál, napište nám přes kontaktní formulář a domluvíme si 30minutový hovor zdarma.